Heizkostenabrechnung in einer Minute.

Der Ablauf.

1. 1. PDF oder Excel hochladen.Die Abrechnung des Heizkosten-Dienstleisters ziehst du in Vecura rein. Mehrere Liegenschaften in einem Schwung sind möglich.
2. 2. Vecura parst und ordnet zu.Verbrauchswerte werden pro Wohnung erkannt, Verteilerschlüssel aus der Akte angewandt, die Heizkostenverordnung-Quote (70/30) berücksichtigt.
3. 3. Einzelabrechnungen entstehen.Pro Mieter eine fertige Einzelabrechnung als PDF. Inklusive Aufschlüsselung Verbrauch, Grundkosten, Vorauszahlung, Saldo.
4. 4. Du prüfst und verschickst.Plausibilitäts-Vergleich gegen das Vorjahr, Stichproben, Freigabe. Versand per Mail-Vorlage oder als Sammel-Druck.

Häufige Fragen.

Welche Heizkosten-Anbieter werden direkt unterstützt?

Brunata, Techem und Ista sind nativ angebunden. Die Standard-Abrechnungs-PDFs werden direkt geparst, Verbrauchswerte pro Wohnung übernommen. Auch Excel- und CSV-Exporte aus den Web-Portalen der Anbieter werden gelesen.

Mein Anbieter ist nicht in der Liste. Was dann?

Vecura kann ein neues Format einmalig anlernen. Du lädst ein Beispiel-PDF des Anbieters hoch, markierst einmalig welche Felder welchen Werten entsprechen, danach wird das Format dauerhaft erkannt. Funktioniert für kleinere Dienstleister und hauseigene Excel-Vorlagen.

Wie wird der Verteilerschlüssel angewendet?

Vecura nutzt den in der WEG- oder Mietvertrags-Konfiguration hinterlegten Verteilerschlüssel. Standard sind Quadratmeter plus Verbrauch nach Heizkostenverordnung (70 Prozent Verbrauch, 30 Prozent Fläche). Abweichende Schlüssel können pro Liegenschaft hinterlegt werden.

Wer haftet bei Rechenfehlern?

Verantwortlich für die Richtigkeit bleibt der Verwalter oder Eigentümer. Vecura erstellt einen Entwurf, du prüfst die Plausibilität (Vergleich mit Vorjahr, Stichproben einzelner Einheiten). Beim Versand an Mieter ist deine Unterschrift oder dein Versand-Klick das verbindliche Element.