30+ Features · 8 KI-Tools · Made in Germany
Alle Features im Überblick
Sechs Bereiche, wie in der App. KI wo es hilft, Automatisierung wo es Zeit spart, jede Funktion auf deutsches Mietrecht abgestimmt.
Übersicht
5 FeaturesAria als Co-Pilot: Antworten, Hinweise und Notizen direkt am Dashboard.
vecura.app, KI-Rechtsassistent
Finanzen · März 2026
KI-Rechtsassistent
Deine NK-Vorauszahlungen für Whg 2 (200 €/Mo) decken die tatsächlichen Kosten 2025 nicht. Die realen Kosten lagen bei 1.619 €, das sind 135 €/Mo.
Empfehlung: NK-Vorauszahlung auf 140 €/Mo anpassen (§ 560 Abs. 2 BGB).
Anpassung erstellen
Später
Quellenbasiert
KI-Rechtsassistent
Frag in verständlicher Sprache zum deutschen Miet- und WEG-Recht. Aria nennt die passende Vorschrift zu ihren Antworten. Vecura kennt BGB, BetrKV, HeizkostenV und WEG-Gesetz (Reform 2020). Kontextsensitiv und proaktiv.
- Kontextsensitiv: weiß was du gerade siehst
- Proaktive Hinweise bei Fristen & Zahlungen
- Erklärt BGB, BetrKV und HeizkostenV
Zur Orientierung, keine Rechtsberatung.
Neu
Aria-CFO am Dashboard
Drei Hinweise täglich aus deinen echten Daten. Mahnstufe, Vertragsablauf, NK-Stichtag, Versicherung, Heizungsalter, AfA-Restjahre, Mietspiegel-Anpassung, Wartungs-Stau.
Neu
Notizen, die Aria mitdenkt
Notiz an ein Objekt oder einen Mieter tippen. Aria erkennt Aufgabe, Frist, Beschwerde oder Info und schlägt die nächste Aktion vor, etwa ein Wartungs-Ticket. Du bestätigst per Klick.
E-Mail-Benachrichtigungen
Mahnungen gehen nach deiner Freigabe direkt an Mieter. Du bekommst Fristen-Warnungen, Ticket-Updates und einen wöchentlichen Report, alles per E-Mail.
Deutsches Mietrecht integriert
Jede Funktion ist auf BGB, BetrKV und HeizkostenV abgestimmt. Fristen, Paragraphen, Disclaimer automatisch.
Verwaltung
10 FeaturesObjekte, Mieter, Verträge und Dokumente an einem Ort.
vecura.app, Dokumente
KI-Vertragsanalyse
Mietvertrag_Schmidt.pdf
Hochgeladen vor 5 Sekunden
Analysiert
Erkannte Daten:
Mieter:Sabine Schmidt
Kaltmiete:950,00 €
NK-Vorauszahlung:200,00 €
Mietbeginn:01.04.2024
Kaution:2.850,00 €
Staffelmiete:Nein
Hinweis: Der Vertrag enthält eine unwirksame Schönheitsreparatur-Klausel (starre Fristenregelung). Dies wurde vom BGH mehrfach für unwirksam erklärt.
Quellenbasiert
KI-Vertragsanalyse
Mietvertrag hochladen, fertig. Vecura erkennt Risiken, extrahiert Fristen und erinnert dich automatisch, bevor etwas verpasst wird.
- Alle Vertragsdaten automatisch erfasst
- Unwirksame Klauseln werden markiert
- Direkter Import in dein Dashboard
DSGVO-konform
KI-Mail-Routing
Eingehende Mails landen nicht mehr im Posteingang-Chaos. Aria ordnet jede Mail dem passenden Objekt, der Einheit und dem Mieter zu, fasst sie zusammen und schlägt den nächsten Schritt vor.
- Klartext-Namen + Adressen werden pseudonymisiert, bevor sie an die KI gehen
- Confidence-Badge pro Klassifikation, manuelle Korrektur jederzeit
- MVP mit Demo-Trigger, IMAP-Polling kommt mit Premium-Aktivierung
Foundation
Multi-Workspace, Mandantenfähigkeit
Privatvermieter, Verwalter und Investor sind unterschiedliche Rollen mit unterschiedlichen Portfolios. Vecura trennt sie sauber pro Workspace, du wechselst per Klick.
- Workspace-Switcher oben rechts, Daten bleiben strikt getrennt (RLS auf DB-Ebene)
- Members pro Workspace mit Owner-/Member-Rollen, Einladung per E-Mail
- Foundation steht, alle Verwaltungs-Routen werden mit Ultra-Tier vollständig workspace-scoped
Mieterportal per Magic Link
Dein Mieter bekommt einen persönlichen Link, kein Login, kein Passwort. Er sieht seine Miete, NK-Abrechnung und kann Schäden melden. Du sparst dir Druck und Porto.
- Kein Login für den Mieter, ein Link reicht
- NK-Abrechnung als PDF direkt einsehbar
- Schadensmeldung mit Foto-Upload
Mieter & Vertragsverwaltung
Alle Mieter, Verträge, Kautionen und Kontaktdaten an einem Ort. Statusübersicht auf einen Blick.
Objekt & Einheiten
Beliebig viele Objekte und Einheiten. Wohnfläche, Stockwerk, Ausstattung, alles sauber strukturiert.
Dokumentvorlagen
Kündigung, Mietvertrag, Mietbescheinigung, NK-Anpassung, Mahnung. Ausfüllbar und sofort downloadbar.
Neu
Signatur-Check
Vecura prüft automatisch ob Mietverträge rechtsgültig unterschrieben sind. Beide Parteien, Datum, Unterschrift. Ein Klick.
WG-Verwaltung
3 WG-Mietvertragstypen: Gesamtschuldner, Einzelverträge, Untermiete. Mehrere Mieter pro Vertrag mit individuellen Anteilen und Kautionen.
Korrespondenzverlauf
Jede E-Mail, jede Mahnung, jeder Brief. Chronologisch pro Mieter. Vollständiger Audit-Trail.
Finanzen
11 FeaturesMieteingang, Nebenkosten, Mahnwesen und Steuer-Export.
vecura.app, NK-Abrechnung
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4
Ergebnis, Musterstraße 10, 2025
Gesamtkosten: 3.990,00 €
Whg 1 · Müller
65 m²
–1.116,00 €
Guthaben
Whg 2 · Schmidt
82 m²
+419,60 €
Nachzahlung
Whg 3 · Weber
55 m²
+6,40 €
Nachzahlung
Zurück
PDF
Speichern
Nebenkostenabrechnung
Rechtskonforme Nebenkostenabrechnungen in Minuten statt Stunden. Alle 17 umlagefähigen Positionen nach BetrKV §2, automatische Verteilung nach m², Einheiten oder Personen. Du klickst auf Senden, Vecura schickt die Abrechnung per E-Mail an deine Mieter.
- 17 BetrKV-Positionen vorkonfiguriert
- Automatische Fristwarnung (§ 556 BGB)
- PDF-Download, Versand per E-Mail nach Freigabe
- Vergleich mit Vorjahr-Vorauszahlung
Automatisches KI-Mahnwesen
Miete fehlt? Ein Klick prüft alle Zahlungen, Vecura schlägt die fälligen Mahnungen vor und du gibst den Versand frei. Tag 5: freundliche Erinnerung. Tag 14: formelle Mahnung. Tag 30: letzte Mahnung mit Fristsetzung.
- Erkennt überfällige Mieten ab Tag 5, du gibst den Versand frei
- 3-Stufen-Eskalation (Erinnerung → Mahnung → Fristsetzung)
- KI-generierte Briefe mit den gesetzlich erforderlichen Pflichtangaben, sofort versandfertig
- Ein-Klick-Prüfung: alle Mahnungen auf einmal erstellen
Banking CSV-Import
Importiere deinen Kontoauszug als CSV und Vecura ordnet Mietzahlungen automatisch zu. Unterstützt alle gängigen deutschen Banken. Der direkte Konto-Sync via FinAPI ist in Vorbereitung und wird zum Live-Gang freigeschaltet.
- Automatische Zuordnung von Mieter-Zahlungen
- Ein-Klick-Bestätigung bei unsicheren Matches
- Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, Commerzbank und mehr
- Direkter Konto-Sync via FinAPI: in Vorbereitung, wird zum Live-Gang freigeschaltet
Mieteingang & Sollstellung
Alle Zahlungen im Blick. Automatische Sollstellung, Zahlungsabgleich und sofort sichtbare Ausstände.
Steuer-Export (Anlage V)
Einkünfte aus V+V aufbereitet als Vorbereitung für deine Steuererklärung. Automatisches Mapping auf die Zeilen der Anlage V.
DATEV-Export
Buchungsstapel im DATEV-Format für deinen Steuerberater. Strukturierter Export, ein Klick.
Gesetzespflicht
E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)
B2B-Empfangspflicht seit 2025, Sende-Pflicht stufenweise bis 2028. Vecura erstellt rechtskonforme E-Rechnungen in beiden gesetzlichen Formaten, direkt aus der Nebenkostenabrechnung.
KI-Belegerkennung
Grundsteuer-Bescheid, Wasserrechnung, Müllgebühren. Foto machen oder PDF hochladen. Die KI erkennt Betrag, Kategorie und Zeitraum automatisch.
Heizkosten-Import
Jahresabrechnung von Techem, Ista oder Brunata als PDF hochladen. KI extrahiert alle Positionen und übernimmt sie in deine NK-Abrechnung.
CO₂-Kostenaufteilung
Berechnung nach CO2KostAufG (10-Stufen-Modell). Automatische Aufteilung zwischen Vermieter und Mieter je Energieeffizienzklasse.
In Vorbereitung
Banking-Anbindung (FinAPI)
Direkter Konto-Sync via FinAPI. Mieten landen automatisch zugeordnet im Dashboard. In Vorbereitung, wird zum Live-Gang freigeschaltet.
Analyse
3 FeaturesCashflow, Forecast und Investitionsrechnung für dein Portfolio.
vecura.app, Portfolio
Portfolio-Übersicht
Einheiten
7
Cashflow
+3.850 €/Mo
Leerstand
14%
Rendite
5,2%
Musterstraße 10
4 Einheiten · 3.400 €/Mo
100%
Parkstraße 5
2 Einheiten · 1.800 €/Mo
100%
Lindenweg 3
1 Einheit · 650 €/Mo
0%
Anstehende Wartung
Heizungswartung, Musterstr. 10
20.04.2026
Rauchmelder-Prüfung, Parkstr. 5
15.05.2026
Premium
Investor-Dashboard mit Cashflow + Forecast
Cashflow letzte 12 Monate plus 12 Monate Vorausschau. Performance pro Objekt mit Brutto-Mietrendite. Steuer-Position laufend mit geschätzter Rückstellung. Alles auf einen Blick, sortiert nach Schwächste oben.
- Cashflow pro Objekt nach Tilgung
- 12-Monats-Forecast aus Verträgen + Staffelmieten
- Performance-Tabelle mit Brutto-Mietrendite
- Steuer-Position YTD + geschätzte Rückstellung
- Aria-CFO-Hinweise: Mahnstufe, Vertragsablauf, NK-Stichtag, Versicherung, Heizungsalter
Investitionsrechner (Experten-Modus)
Sonder-AfA §7b, Denkmal-AfA §7i, 50-Jahres-Projektion, Verkaufsszenario mit Spekulationsfrist §23 EStG, Mietpreisspiegel-Vergleich für 28 Städte.
Premium
Steuer-Position laufend
Bemessungsgrundlage YTD plus Rückstellungs-Schätzung mit deinem Grenzsteuersatz. Hilft bei Liquiditätsplanung.
Betrieb
8 FeaturesWartung, Pflichtprüfungen, Übergabe und Mieterhöhung.
Gesetzespflicht
UVI, monatliche Verbrauchsinformation
Pflicht aus EU-EED Art. 14a und HeizkostenV §6a für alle Wohnungen mit fernablesbaren Zählern. Vecura sammelt die Daten pro Periode, generiert die Mieterinfo und versendet sie automatisch.
- Pro Einheit eine Periode anlegen, Heiz- und Warmwasser-Werte erfassen
- E-Mail-Versand mit Vorjahresvergleich, ein Klick
- Versand-Protokoll für Pflichtnachweis gegenüber dem Mieter
MVP: manuelle Eingabe. Direkter Zähler-Sync (Techem/Ista) kommt mit zahlenden Kunden.
Mieterhöhungs-Assistent
Index- oder Vergleichsmiete? Vecura berechnet, prüft die Kappungsgrenze (20% / 15%) und erstellt den Brief.
Compliance Engine
11 gesetzliche Pflichtprüfungen automatisch getrackt: Rauchmelder, Aufzug-TÜV, Heizung, Trinkwasser, Legionellen. Ampel-System mit E-Mail-Erinnerungen.
Ticket-System
Schadensmeldungen mit 10 Kategorien, 3 Dringlichkeitsstufen, Foto-Upload und komplettem Workflow. Von der Meldung bis zur Rechnung.
Übergabeprotokoll mit Fotos
Dokumentiere jeden Raum bei Ein- und Auszug. Zustand, Fotos, Zählerstände. Als PDF druckbar.
Reinigungsplan
Treppenhausputz-Rotation zwischen Parteien. Automatische Erinnerungen, Bestätigung mit Foto, Reinigungsprotokoll.
Versicherungsverwaltung
Gebäude-, Haftpflicht- und Elementarversicherung. Ablauf-Ampel, Auto-Erinnerung, NK-Integration.
Zählerstandverwaltung
Strom, Gas, Wasser, Heizung. Alle Zählerstände erfassen, verfolgen und bei Abrechnungen automatisch einbeziehen.
WEG
2 FeaturesEigentümerversammlungen, Beschlüsse und Hausgeld, ohne externen Verwalter.
Neu, § 23 Abs. 3 WEG
Online-Versammlung + digitaler Umlaufbeschluss
Seit der WEG-Reform 2020 zulässig, seit 2026 in Vecura. Vier Formate, in-person, online, hybrid und Umlauf. Jeder Eigentümer bekommt eine signierte URL und stimmt ohne Login ab.
- Token-basierte /vote/[token] URL pro Eigentümer, kein Login, keine Mail-App nötig
- Live-Auswertung mit MEA-Gewichtung, einfache + qualifizierte Mehrheit + Allstimmigkeit
- DSGVO-konform, IP wird nur als Hash gespeichert, keine Klarnamen in der URL
Screenshot: Empty-State, sobald du die erste Versammlung anlegst, erscheinen Tagesordnung und Abstimmungsergebnisse.
WEG-Modul
Viele Hausverwaltungen nehmen kleine WEGs nicht mehr an. Selbstverwaltung mit Vecura ist die Lösung. Komplette WEG-Verwaltung ohne externen Verwalter. Von der Eigentümerversammlung mit digitaler Abstimmung bis zum Wirtschaftsplan, alles in einer Plattform.
- Eigentümerverzeichnis mit Miteigentumsanteilen (MEA)
- Digitale Versammlungen mit Tagesordnung und Abstimmung
- Präsenz- und MEA-Erfassung (Versammlung seit WEMoG 2020 immer beschlussfähig)
- Hausgeld-Sollstellung und Zahlungsübersicht
- Wirtschaftsplan erstellen und genehmigen
- Erhaltungsrücklage tracken
Vergleich
Was Vecura anders macht
Funktionsvergleich mit anderen führenden Hausverwaltungs-Tools im deutschsprachigen Markt, Stand Mai 2026, basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen und Live-Trial-Tests
| Feature | Vecura | Andere Anbieter |
|---|---|---|
| KI-Vertragsanalyse mit BGH-Verweisen + Risiko-Score | ||
| KI-Belegerkennung (OCR) | Teilweise | |
| KI-Rechtsassistent (Mietrecht, WEG, NK) | ||
| Aria, KI-Co-Pilot im Web-Dashboard (native Vecura-App bald in Ultra) | ||
| Offene API + MCP-Server für eigene Integrationen | ||
| Auto-Mahnwesen (KI-Briefe + E-Mail) | ||
| Compliance Engine (11 Pflichtprüfungen) | ||
| Kontoauszug-Import (6 Bankformate) | Teilweise |
Vergleich basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen anderer führender Hausverwaltungs-Tools im deutschsprachigen Markt, Stand Mai 2026. Ohne Gewähr.
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