Question 1

Was ist Vecura?

Accepted Answer

Vecura ist eine KI-gestützte Immobilienverwaltungs-Software aus Deutschland für Privatvermieter, WEG-Selbstverwalter und kleine Hausverwaltungen. Sie automatisiert Nebenkostenabrechnung, Mietverträge, Mahnwesen und beantwortet mietrechtliche Fragen direkt im Tool.

Question 2

Ist Vecura dasselbe wie vecura.io?

Accepted Answer

Nein. Vecura.app ist eine deutsche Immobilienverwaltungs-Software, entwickelt von Manuel Heider in Wertheim, Baden-Württemberg. Vecura.io ist ein eigenständiges US-amerikanisches Unternehmen für KI-Dokumentenanalyse. Beide haben dieselbe Wortmarke, sind aber rechtlich, organisatorisch und technisch nicht verbunden.

Question 3

Was kostet Vecura?

Accepted Answer

Vecura bietet einen kostenlosen Free-Tarif für 1 Mieteinheit, einen Pro-Tarif ab 29 Euro pro Monat für bis zu 5 Einheiten und einen Premium-Tarif ab 59 Euro pro Monat für bis zu 20 Einheiten inklusive WEG-Modul, DATEV-Export und Banking-CSV. Alle Tarife sind monatlich kündbar.

Question 4

Für wen ist Vecura gedacht?

Accepted Answer

Vecura richtet sich an Privatvermieter mit eigenen Immobilien, WEG-Eigentümer in Selbstverwaltung, kleine bis mittlere Hausverwaltungen sowie Investoren mit eigenem Bestand. Der Sweet Spot liegt zwischen 1 und 20 Mieteinheiten in Deutschland.

Question 5

Welche Funktionen bietet Vecura?

Accepted Answer

Vecura automatisiert die Nebenkostenabrechnung nach BetrKV, analysiert Mietverträge mit KI, betreibt ein dreistufiges Mahnwesen, berechnet Mieterhöhungen nach Mietspiegel, verwaltet WEG-Beschlüsse, exportiert nach DATEV für den Steuerberater und beinhaltet einen KI-Rechtsassistenten für mietrechtliche Fragen.

Question 6

Wie unterscheidet sich Vecura von Excel oder klassischer Hausverwalter-Software?

Accepted Answer

Klassische Hausverwalter-Software ist auf 100+ Einheiten und Profi-Verwalter ausgelegt. Excel skaliert nicht. Vecura schließt die Lücke dazwischen: ein Tool, das ohne Verwaltungs-Vorkenntnisse bedienbar ist, aber alle rechtlich kritischen Vorgänge automatisiert. KI hilft bei Vertragsanalyse, Rechtsfragen und Routine-Schreiben.

Question 7

Sind meine Daten DSGVO-konform geschützt?

Accepted Answer

Ja. Kerndaten laufen auf Servern in Frankfurt am Main (Supabase, EU-Region). Bei rechtlichen und Briefe-generierenden KI-Anfragen werden sensible Felder (Mieter-Namen, Adressen, IBAN) pseudonymisiert, bevor sie an Anthropic oder OpenAI gehen. Die KI-Anbieter sind als Auftragsverarbeiter in der Datenschutzerklärung gelistet, Transfer in die USA über EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln, kein Modelltraining mit deinen Daten. Du behältst jederzeit das Recht auf Auskunft, Löschung und Datenübertragbarkeit.

Question 8

Funktioniert Vecura auch für die WEG-Selbstverwaltung?

Accepted Answer

Ja. Im Premium-Tarif ist das WEG-Modul enthalten: Beschlussverwaltung, Eigentümerversammlungen, Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und Verteilerschlüssel-Logik. Eigentümergemeinschaften können einen Eigentümer selbst zum Verwalter bestellen (Selbstverwaltung) und Vecura als Werkzeug einsetzen, statt einen externen Verwalter zu beauftragen.

Question 9

Wie lange dauert das Onboarding?

Accepted Answer

Bei einer einzelnen Mieteinheit kurz: Objekt anlegen, Mieter hinzufügen und optional bestehenden Mietvertrag hochladen. Die KI-Vertragsanalyse extrahiert die Eckdaten und schlägt sie zur Übernahme vor. Bei mehreren Einheiten geht der Aufwand pro Einheit weiter zurück, weil viele Daten geteilt werden.

Question 10

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich Vecura kündige?

Accepted Answer

Du kannst jederzeit einen vollständigen Daten-Export als ZIP herunterladen (Objekte, Mieter, Zahlungen, Dokumente). Nach der Kontolöschung werden deine personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (siehe AGB § 3 und § 7). Es gibt keinen Vendor-Lock-in.

Question 11

Bekomme ich eine Rechnung für die Buchhaltung?

Accepted Answer

Ja. Jede monatliche Zahlung wird als Rechnung per E-Mail zugestellt und ist im Account jederzeit abrufbar. Aufgrund der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG wird derzeit keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Der Rechnungsempfänger kann auf eine Firma oder Privatperson eingestellt werden.

Question 12

Brauche ich Vorkenntnisse, um Vecura zu nutzen?

Accepted Answer

Nein. Vecura ist explizit für Privatvermieter ohne Verwaltungs-Vorkenntnisse gebaut. Der KI-Rechtsassistent erklärt Fachbegriffe, der Co-Pilot schlägt nächste Schritte vor und alle Schreiben werden mit rechtssicheren Vorlagen erzeugt. Tippfehler und Fristen werden vom Tool überwacht.

Häufige Fragen

Hinweis zur Markenabgrenzung