Häufige Fragen

5.000 Einheiten sind unser Ausbauziel, keine heute zugesicherte Kapazität. Welche Bestandsgröße und Abläufe aktuell passen, klären wir im gemeinsamen Gespräch.

Software, die Routinearbeit der Verwaltung vorbereitet, etwa Nebenkostenabrechnungen, Zahlungsabgleich, Mahnungen und Antworten an Mieter. Bei Vecura bereitet die KI-Assistentin Aria vor, entschieden und freigegeben wird vom Menschen.

Vecura bildet Gewerbemietverträge mit Umsatzsteuer-Option ab, erstellt E-Rechnungen im Format XRechnung und rechnet Nebenkosten mit Prüfbericht ab. Auch Gewerbe-GmbHs und gemischt genutzte Bestände können diese Abläufe nutzen. Die steuerliche Prüfung bleibt beim Steuerberater.

Ja, Wohn- und Gewerbeeinheiten im selben Objekt, Gewerbemietverträge auch mit Umsatzsteuer-Option.

Jede gespeicherte Abrechnung bekommt einen Fach-Prüfbericht nach BetrKV, HeizkostenV und § 556 BGB. Eine Ampel und konkrete Hinweise helfen bei der Prüfung. Der Bericht ersetzt keine Rechtsberatung.

Vecura ist eine KI-gestützte Software für die Immobilienverwaltung in Deutschland. Unser Fokus liegt auf wachsenden Hausverwaltungen und professionellen Bestandshaltern. Haus-Akten, Unterlagen, Zahlungen und Aufgaben bilden ein gemeinsames Büro.

Nein. Vecura.app ist eine deutsche Immobilienverwaltungs-Software, entwickelt von Manuel Heider in Wertheim, Baden-Württemberg. Vecura.io ist ein eigenständiges US-amerikanisches Unternehmen für KI-Dokumentenanalyse. Beide haben dieselbe Wortmarke, sind aber rechtlich, organisatorisch und technisch nicht verbunden.

Vecura ist aktuell in der Closed Beta, der Zugang kommt auf Anfrage. Der Preis: 29 Euro Grundpreis pro Monat plus 1,80 Euro je aktiver Einheit, centgenau. Bis zu 2 Einheiten gilt eine Pauschale von 24,90 Euro im Monat, ab 101 Einheiten erstellen wir ein individuelles Angebot. DATEV-Export und Banking-Import (CSV und FinAPI-Kontoanbindung) sind in jedem Konto enthalten. Monatlich kündbar.

Vecura richtet sich vor allem an wachsende Hausverwaltungen und professionelle Bestandshalter. Auch Privatvermieter und Eigentümer vermieteter Eigentumswohnungen finden Werkzeuge für ihre Aufgaben. Die vorhandenen Funktionen und Grenzen klären wir anhand deines Bestands; ab 101 Einheiten gibt es ein individuelles Angebot.

Vecura automatisiert die Nebenkostenabrechnung nach BetrKV, analysiert Mietverträge mit KI, betreibt ein dreistufiges Mahnwesen, berechnet Mieterhöhungen nach Mietspiegel, exportiert nach DATEV für den Steuerberater und beinhaltet einen KI-Rechtsassistenten für mietrechtliche Fragen.

Vecura verbindet Stammdaten, Zahlungsabgleich, Nebenkosten und Dokumente in einer Anwendung. Aria bereitet Vertragsanalysen und Routine-Schreiben im Kontext deines Bestands vor. Du prüfst die Vorschläge und gibst wichtige Schritte frei.

Vecura verbindet die KI-Assistentin Aria mit den Verwaltungsabläufen und dem gespeicherten Bestand. Sie bereitet Abrechnungen, Zuordnungen und Schreiben in der Anwendung vor. KI-Antworten können Fehler enthalten; rechtliche und steuerliche Entscheidungen brauchen eine fachliche Prüfung.

Kerndaten werden in der EU-Region Frankfurt am Main bei Supabase gespeichert. Vecura setzt technische Schutzmaßnahmen und Pseudonymisierung für KI-Verarbeitung ein. Einzelheiten zu Verarbeitung, Anbietern und Betroffenenrechten stehen in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Der Aufwand hängt von Bestand, Datenqualität und Abläufen ab. Die Datenübernahme unterstützt CSV-Dateien und die ausgefüllte Vecura-Excelvorlage. Zuordnung und Vorschau prüfst du vor dem Import. Im gemeinsamen Gespräch klären wir die Voraussetzungen für deinen Einstieg.

Du kannst jederzeit einen vollständigen Daten-Export als JSON-Datei herunterladen (Objekte, Mieter, Zahlungen und weitere Stammdaten). Nach der Kontolöschung werden deine personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (siehe AGB § 3 und § 7). Es gibt keinen Vendor-Lock-in.

Ja. Jede monatliche Zahlung wird als Rechnung per E-Mail zugestellt und ist im Account jederzeit abrufbar. Aufgrund der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG wird derzeit keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Der Rechnungsempfänger kann auf eine Firma oder Privatperson eingestellt werden.

Vecura soll den Verwaltungsalltag für erfahrene Teams ebenso wie für Menschen mit weniger Software-Erfahrung verständlich machen. Aria unterstützt beim Lesen von Unterlagen und bei nächsten Schritten. Fachliche Prüfung und Entscheidungen bleiben erforderlich.

Unter Einstellungen → Profil trägst du Namen, Anschrift und optional Bankverbindung und Steuerangaben ein. Diese Angaben erscheinen automatisch als Absender auf allen Schreiben, die Vecura erzeugt, also auf Mahnungen, Kündigungen, Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnungen und Serienbriefen. Eine Live-Vorschau zeigt dir sofort, wie dein Briefkopf aussieht und welche Pflichtfelder noch fehlen. Du kannst zwischen Privatperson und Firma wählen; bei einer Firma lässt sich die vertretungsberechtigte Person ergänzen. Eine optional hinterlegte IBAN dient ausschließlich als Empfängerkonto für Zahlungsaufforderungen und wird nie für Lastschriften oder Abbuchungen genutzt.

Ja, in jedem Konto. Unter Einstellungen → Entwickler erstellst du eigene API-Keys, wahlweise nur mit Lesezugriff oder zusätzlich mit Schreibzugriff. Über MCP (Model Context Protocol) verbindest du Vecura direkt mit einem KI-Client wie Claude Desktop oder Cursor; eine fertige Konfiguration zum Kopieren findest du auf derselben Seite. Dein Assistent kann damit dein Portfolio lesen und, mit einem Schreib-Key, auch Objekte, Mieter und Zahlungen anlegen oder ändern. Der Klartext-Key wird nur ein einziges Mal bei der Erstellung angezeigt und ist jederzeit widerrufbar.