// Vertikal · WEG-Verwaltung
WEG-Protokoll aus der Audioaufnahme.
Versammlung aufnehmen, Vecura erstellt das Protokoll mit Beschlüssen, Abstimmungs-Ergebnissen und Anwesenheit. Du korrigierst statt zu schreiben. Spart pro Versammlung typischerweise vier bis sechs Stunden Nachbereitung.
Was im Protokoll-Entwurf landet.
- Tagesordnung mit Status pro Punkt.Erledigt, vertagt, ohne Beschluss. Falls Punkte spontan hinzukommen, werden sie automatisch ergänzt.
- Beschluss-Wortlaut.Aus der gesprochenen Beschluss-Formulierung wird der Wortlaut extrahiert. Bei mehreren Lesarten zeigt Vecura beide Varianten zur Auswahl.
- Abstimmungs-Ergebnis.Pro Beschluss: Ja-Anteile, Nein-Anteile, Enthaltungen. Falls per Miteigentumsanteil abgestimmt wurde, wird mit den hinterlegten MEA gerechnet.
- Anwesenheits-Liste.Aus der zu Beginn abgefragten Anwesenheit plus Vollmachts-Daten der Akte. Auch nachträgliche Verspätungen werden im Protokoll vermerkt.
Häufige Fragen.
- Welche Aufnahme-Geräte funktionieren?
- Jedes Smartphone-Diktiergerät, dezidierte Hardware-Recorder oder Konferenz-Mikrofone mit MP3-, WAV- oder M4A-Ausgabe. Vecura akzeptiert Dateien bis 4 Stunden Länge. Für mehrtägige Sitzungen oder mehrere Räume können mehrere Dateien hochgeladen werden, die zusammen verarbeitet werden.
- Wie genau ist die Transkription?
- Die Sprach-zu-Text-Engine erreicht in guter Aufnahme-Qualität typischerweise 95 bis 98 Prozent Wort-Genauigkeit auf Deutsch, inklusive Fachbegriffen aus dem WEG-Recht. Bei mehreren Sprechern werden diese unterschieden. Eigene Namen müssen einmal pro Sitzung korrekt eingegeben werden, danach erkennt Vecura sie automatisch.
- Ist das WEG-rechts-konform?
- Vecura erstellt einen Entwurf. Die rechtliche Verantwortung für das finale Protokoll liegt weiter beim Verwalter oder Versammlungsleiter (§ 24 Abs. 6 WEG). Vecura unterstützt die Pflichtinhalte: Tagesordnung, Beschlüsse mit Wortlaut, Abstimmungs-Ergebnis pro Beschluss, Anwesenheit. Der Verwalter liest gegen und unterschreibt.
- Was passiert mit der Audioaufnahme nach der Erstellung?
- Die Aufnahme bleibt auf dem eigenen Server (EU-Region). Vecura löscht sie nach 30 Tagen automatisch, vorher kann sie manuell entfernt werden. Für Beweisführung im Anfechtungs-Fall kann sie länger aufbewahrt werden, das wird vom Verwalter aktiv konfiguriert.
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