Für Hausverwaltungen
Miet- und WEG-Verwaltung, Abrechnungen, Mahnwesen und Mieterkommunikation in einem System, das die Fristen kennt und die Belege liest.
Eine Hausverwaltung macht nichts grundsätzlich anderes als ein Eigentümer, nur in einer anderen Größenordnung und mit Rechenschaftspflicht. Jede Abrechnung muss stimmen, jede Frist sitzen, und am Ende will jemand wissen, warum welche Position wo gelandet ist.
Was Zeit frisst, ist selten die Entscheidung. Es ist das Zusammensuchen: welcher Beleg zu welchem Objekt, welche Zahlung zu welchem Mieter, welcher Beschluss aus welcher Versammlung.
Die Module, die den größten Teil der wiederkehrenden Arbeit tragen.
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Prüf-Regeln vor Versand
Umlage nach BetrKV, Heizkosten nach HeizkostenV samt CO2-Aufteilung, taggenau bei Mieterwechsel. Ein Prüf-Gate aus acht Regeln, darunter die Abrechnungsfrist des § 556 Abs. 3 BGB, hält einen roten Befund auf, bevor die Abrechnung rausgeht.
Offene Posten werden erkannt und dreistufig vorbereitet, inklusive Verzugszinsen. Versendet wird nichts von allein: jede Mahnung geht als Vorschlag in deine Freigabe, dazu eine Zweitprüfung, die den Versand bei Zweifeln stoppt.
Serienbriefe an gefilterte Empfängerkreise, ein verbundenes Postfach, dessen Eingang automatisch dem Objekt und dem Mieter zugeordnet wird, und Dokumente, die beim Hochladen gelesen und einsortiert werden.
Aufträge mit Gewerk, Termin und Kosten, ein Adressbuch der Handwerker, dazu Versammlungen mit Einladung, Umlaufbeschluss und MEA-gewichteter Auswertung nach § 23 Abs. 3 WEG.
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