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Prüfen und freigeben

• Seite „Zur Prüfung“: Entwürfe von Aria wie Mahnung, PDF oder Antwort an einer Stelle prüfen, dazu alles, was in den letzten 14 Tagen erledigt wurde.
• Vorschläge von verbundenen KI-Programmen wie Claude oder ChatGPT landen ebenfalls dort und laufen erst, wenn du sie annimmst.

Co-Pilot

• Vorgänge mit Suche, Filter „Überfällig“ und Detailfenster; geführte Abläufe startest du mit einem Klick im Co-Pilot.
• Nebenkostenabrechnung im Co-Pilot berechnen und speichern, mit Vorschau vor der Freigabe.
• Antwort stoppen, kopieren oder neu erzeugen und die eigene Frage bearbeiten.

Nebenkosten

• Belege im Stapel erkennen und je Kostenposition nachweisen.
• Rechnungsanteile mit eigenem Leistungszeitraum übernehmen.
• Vorauszahlungen eines Objekts in einer Liste bestätigen, einzeln oder gesammelt.

Verträge, Mieter, Übergabe

• Folgevertrag anlegen, solange der alte Vertrag noch läuft.
• Zählerstände aus dem Übergabeprotokoll landen im Zählermodul.
• Beim Mieterwechsel den ausziehenden Mieter mit der Jahresabrechnung abrechnen.
• Portal-Zugang eines Mieters widerrufen.

Team, WEG, Banking, Steuer

• Aufgaben an Teammitglieder zuweisen, mit Filter „Mir zugewiesen“.
• WEG-Einladung vorbereiten: Entwurf, PDF-Vorschau, Ablage.
• Im Banking-Posteingang eine Buchung zurücknehmen.
• Reparaturen als Erhaltungsaufwand nachweisen, auch ohne Kontobewegung.