Hausverwaltungs-Software 2026: Der ehrliche Vergleich

Wer eine Hausverwaltungs-Software sucht, trifft auf sehr unterschiedliche Produkte: einige richten sich an private Vermieter, andere an professionelle Hausverwaltungen. Dieser Vergleich stellt die öffentlich belegten Angaben von acht ausgewählten Anbietern gegenüber: Zielgruppen, Kernfunktionen, Preise. Er ist keine vollständige Marktübersicht, kein eigener Praxistest und kein unabhängiges Ranking.

Transparenzhinweis vorweg: Vecura kommt in diesem Vergleich vor und wir bauen Vecura selbst. Das ist ein Interessenkonflikt. Deshalb verlinken wir dynamische Preise und Aussagen zu Wettbewerbern direkt auf deren offizielle Seiten und kennzeichnen, was wir nicht verifizieren konnten.

Stand: 31.08.2026. An diesem Tag wurden alle verlinkten Preis- und Produktangaben erneut abgerufen. Auswahlkriterien waren ein deutschsprachiges Angebot für Vermietung oder Verwaltung, eine öffentlich erreichbare Produktbeschreibung und ein erkennbar aktives Angebot. Verglichen werden veröffentlichte Zielgruppen, Kernfunktionen und Preisangaben. Funktionen ohne belastbaren Primärbeleg und subjektive Überlegenheitsurteile fließen nicht ein. Preise und Leistungsumfänge können sich ändern; prüfe sie vor einer Entscheidung erneut beim Anbieter.

Die acht Anbieter auf einen Blick

Anbieter	Veröffentlichter Schwerpunkt	Öffentlich belegte Preisangabe	Primärquelle
immocloud	Digitale Immobilienverwaltung in Paketen nach Einheiten	Starter (bis 5 Einheiten) 9,99 EUR/Monat netto bei 12 Monaten Laufzeit; kürzere Laufzeit erhöht den Preis	immocloud Tarife
objego	Verwaltung für private Vermieter in Deutschland	Basics kostenlos; Verwaltung 7,95 EUR/Monat je Account; Nebenkosten 0,95 EUR je Mieteinheit/Monat	Preise, FAQ
hellohousing	Miet- und Nebenkostenverwaltung	Starter (1 Immobilie, bis 9 Mieteinheiten) 4,50 EUR/Monat	Nebenkostenabrechnung und Tarife
SCALARA	Digitale Immobilienverwaltung mit dem Assistenten LARA	Preis des KI-Moduls auf Anfrage	LARA
Impower	ERP und Buchhaltung für Hausverwaltungen	persönliches Angebot	Produktübersicht, Angebotshinweis
Immoware24	Modular aufgebaute Software für professionelle Immobilienverwaltung	individuelles Angebot nach Einheiten, Nutzern und Modulen	Preismodell
Rentila	Mietverwaltung für private Vermieter	kostenlos für eine Einheit; Silber (2-5 Einheiten) 5,90 EUR zzgl. MwSt./Monat	Rentila Preise
Vecura	KI-Immobilienverwaltung für Vermieter, Hausverwaltungen, Investoren und WEG	bis 2 Einheiten 24,90 EUR/Monat; ab 3 Einheiten 29 EUR plus 1,80 EUR je Einheit/Monat (Endpreise, keine USt-Ausweisung)	Vecura Preise

Die Zahlen sind nicht direkt vergleichbar: Manche Tarife werden je Konto, andere je Einheit berechnet; Leistungsgrenzen, Mehrwertsteuer und Laufzeiten unterscheiden sich.

Was die Anbieter nach eigener Darstellung abdecken

immocloud

immocloud beschreibt Pakete für unterschiedliche Bestandsgrößen und bündelt Funktionen für Vermietung und Verwaltung. Die aktuelle Tarifseite weist für Starter (bis zu 5 Einheiten) 9,99 EUR pro Monat netto bei 12 Monaten Laufzeit aus; eine kürzere Laufzeit erhöht den Preis.

Prüfe vor dem Abschluss: Paketgrenzen, Laufzeit, enthaltene Bank- und Kommunikationsfunktionen sowie den aktuellen Gesamtpreis für deinen Bestand.

objego

objego richtet sich laut eigener FAQ an Vermieter von Immobilien in Deutschland. Basics ist kostenlos; die kostenpflichtigen Werkzeuge werden separat ausgewiesen und je Account berechnet. Die PDF-Nebenkostenabrechnung und ein Plausibilitätscheck gehören ausdrücklich zum veröffentlichten Funktionsumfang.

Prüfe vor dem Abschluss: Welche Werkzeuge dein Tarif enthält und wie sich der Preis mit der Zahl der Mieteinheiten entwickelt.

hellohousing

hellohousing beschreibt einen geführten Ablauf von der Erfassung der Betriebskosten bis zur PDF-Abrechnung. Die öffentliche Produktseite nennt mehrere Tarife und weist für Starter (eine Immobilie mit bis zu 9 Mieteinheiten) 4,50 EUR pro Monat aus.

Prüfe vor dem Abschluss: Objekt- und Einheitenlimits, Heizkostenfunktionen, Speicher und Support des gewünschten Tarifs.

SCALARA

SCALARA beschreibt LARA als Assistenten für unter anderem Dokumente, Kommunikation und Wissenszugriff. Die offizielle Seite nennt das KI-Modul als Zusatzprodukt; der Preis wird individuell angeboten.

Prüfe vor dem Abschluss: Welche LARA-Funktionen im Angebot enthalten sind, wie die Einführung abläuft und welche Kosten zusätzlich zum Hauptprodukt entstehen.

Impower

Impower beschreibt eine cloudbasierte ERP- und Buchhaltungslösung für Hausverwaltungen. Genannt werden unter anderem Rechnungserfassung mit Texterkennung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Dokumentenmanagement und Eigentümerkommunikation. Ein persönliches Angebot ersetzt einen öffentlichen Listenpreis.

Prüfe vor dem Abschluss: benötigte Verwaltungsarten, Schnittstellen, Migrationsumfang und den angebotenen Gesamtpreis.

Immoware24

Immoware24 richtet sein modulares Angebot an professionelle Immobilienverwaltungen. Laut Preisseite hängen die Konditionen von Einheiten, Nutzern und gewählten Modulen ab.

Prüfe vor dem Abschluss: welche Module im Angebot enthalten sind, Kosten für zusätzliche Nutzer oder Einheiten und die Bedingungen für Datenmigration und Export.

Rentila

Rentila richtet sich an private Vermieter. Die offizielle Preisseite nennt einen kostenlosen Tarif für eine Einheit und den Silber-Tarif (2 bis 5 Einheiten) für 5,90 EUR zuzüglich Mehrwertsteuer pro Monat. Grenzen und Funktionen sind je Tarif einzeln aufgeführt. (Stand: 02.09.2026, Quelle: https://www.rentila.de/pricing)

Prüfe vor dem Abschluss: Einheitenlimit, Speicher, Benutzerzahl und benötigte Schnittstellen.

Vecura

Vecura ist eine KI-Immobilienverwaltung für Vermieter, Hausverwaltungen, Investoren und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), von der einzelnen Wohnung bis zum verwalteten Bestand; ab 101 Einheiten mit individuellen Konditionen, persönlichem Onboarding und Remote-Workshops für das Team. Der Funktionsumfang ist laut Preisseite in jedem Konto vollständig, ohne tarifabhängige Funktionssperren. Öffentlich belegt sind unter anderem Objekt- und Mieterverwaltung, Mieteingangskontrolle, Nebenkostenabrechnung, Mahnwesen und Mieterhöhung, WEG-Modul, DATEV- und Anlage-V-Export sowie E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD). Dazu kommen Banking mit FinAPI-Kontoanbindung und CSV-Import, KI-Co-Pilot, KI-Vertragsanalyse nach ausdrücklicher Einwilligung, ein KI-Rechtsassistent mit Fundstelle sowie Mieterportal und automatischer Fristen-Kalender.

Das Preismodell ist eine Formel statt Tarifstaffeln: bis 2 Einheiten 24,90 Euro im Monat, ab 3 Einheiten 29 Euro plus 1,80 Euro je Einheit: Endpreise, nach der Kleinunternehmerregelung ohne Umsatzsteuer-Ausweisung. Der KI-Rechtsassistent liefert Orientierung mit Fundstelle, keine Rechtsberatung. Bankumsätze lassen sich per FinAPI-Anbindung oder CSV-Import übernehmen; ob deine Bestandsdaten aus einem anderen System passen, klärst du am besten vorab im Beta-Zugang.

Prüfe vor dem Abschluss: Beta-Zugang, passende Importformate und die gewünschte Bankanbindung.

So triffst du eine belastbare Auswahl

Statt nach einem pauschalen Sieger zu suchen, teste die zwei oder drei Kandidaten mit denselben Aufgaben. Nutze dabei synthetische oder anonymisierte Testdaten, bis der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen ist und du deine Rechtsgrundlage für echte Mieterdaten geprüft hast:

1. Lege ein typisches Objekt und einen Mietvertrag an.
2. Spiele einen wiederkehrenden Monatsablauf durch, etwa Mieteingang, Beleg und Nachricht.
3. Erstelle eine Abrechnung oder Auswertung, die du wirklich brauchst.
4. Exportiere deine Daten und prüfe Format sowie Vollständigkeit.
5. Lass dir den Gesamtpreis für Nutzer, Einheiten, Module und Laufzeit schriftlich bestätigen.

Für Datenschutz und Auftragsverarbeitung solltest du bei jedem Anbieter mindestens Speicherregion, AVV, Unterauftragsverarbeiter, Löschfristen und mögliche Drittlandtransfers prüfen. Eine Produktseite allein erlaubt keine pauschale Zusage, dass jede konkrete Nutzung rechtskonform ist.

Vecuras Datenverarbeitung konkret

Bei Vecura werden Kerndaten wie Nutzerkonto, Immobilien, Mieter, Verträge und Zahlungen in der EU-Region Frankfurt gespeichert. Das bedeutet nicht, dass sämtliche Verarbeitung ausschließlich in Frankfurt stattfindet: Für bestimmte KI-Funktionen werden pseudonymisierte Textinhalte oder — nach ausdrücklicher Einwilligung — Originaldokumente an benannte Auftragsverarbeiter übermittelt. Einzelheiten zu Zwecken, Empfängern und Schutzmaßnahmen stehen in der Datenschutzerklärung.

Aktualität dieses Vergleichs

Dieser Artikel dokumentiert den oben genannten Prüfstand; es ist keine laufende Aktualisierung zugesagt. Prüfe besonders Preise, Tarifgrenzen, Integrationen und Datenverarbeitung vor dem Kauf erneut in den verlinkten Primärquellen.

Häufige Fragen zum Software-Vergleich

Welche Hausverwaltungs-Software ist die beste 2026? Das hängt von Bestand, Verwaltungsart und den wichtigsten Arbeitsabläufen ab. Dieser Artikel vergibt bewusst keinen Gesamtsieger. Aussagekräftiger ist ein Test mit denselben echten Aufgaben und einem schriftlichen Gesamtangebot.

Was kostet Hausverwaltungs-Software 2026? Die Auswahl umfasst kostenlose, feste und einheitenabhängige Einstiegsmodelle. objego nennt ein kostenloses Basics-Angebot und 7,95 EUR pro Monat je Account für Verwaltung, hellohousing 4,50 EUR pro Monat für Starter (eine Immobilie, bis 9 Mieteinheiten) und Rentila 5,90 EUR zuzüglich Mehrwertsteuer pro Monat für Silber (2 bis 5 Einheiten). Vecura liegt bei 24,90 EUR im Monat bis 2 Einheiten, ab 3 Einheiten bei 29 EUR plus 1,80 EUR je Einheit, als Endpreise ohne Umsatzsteuer-Ausweisung. Für mehrere professionelle Angebote ist ein individuelles Angebot nötig. Maßgeblich sind die verlinkten Anbieterangaben zum genannten Stand.

Welche KI-Funktionen sind belegt? Das unterscheidet sich nach Anbieter und Workflow. SCALARA beschreibt LARA unter anderem für Dokumente und Kommunikation; Impower nennt KI-gestützte Rechnungsverarbeitung; Vecura bündelt KI-Co-Pilot, KI-Vertragsanalyse und einen KI-Rechtsassistenten mit Fundstelle. Daraus lässt sich ohne vollständige, einheitlich getestete Feature-Matrix weder eine exakte Zahl von KI-Anbietern noch ein Überlegenheitsranking ableiten.

Kann ich von einer Hausverwaltungs-Software zur anderen wechseln? Export- und Importmöglichkeiten unterscheiden sich. Frage beide Anbieter nach den konkreten Formaten und teste den Wechsel mit einer Kopie deiner Daten. Vecura verarbeitet unterstützte CSV-Formate; nicht jedes fremde Exportformat ist automatisch kompatibel. Bankverbindungen können eine neue Autorisierung erfordern.

Welche Hausverwaltungs-Software ist DSGVO-konform? Das lässt sich nicht pauschal für ein Produkt oder jede Nutzung garantieren. Prüfe den AVV, die Speicherregion, Unterauftragsverarbeiter, Drittlandtransfers, Löschfristen und technische Schutzmaßnahmen für deinen konkreten Einsatz. Bei KI-Funktionen ist zusätzlich wichtig, welche Inhalte an welches Modell übermittelt werden und ob eine Einwilligung oder andere Rechtsgrundlage erforderlich ist.

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