Für WEG-Verwalter und Beirat
Beschlüsse fassen, Hausgeld einziehen, Belege ordnen: Vecura nimmt euch den Teil ab, bei dem es auf Fristen, Mehrheiten und Miteigentumsanteile ankommt.
Viele kleine WEGs bekommen keinen externen Verwalter mehr, oder nur zu Preisen, die sich für wenige Einheiten kaum rechnen. Also übernimmt der Beirat oder eine engagierte Eigentümerin die Verwaltung selbst, neben Job und Alltag.
Was dabei bleibt, ist der ganz normale Verwaltungsalltag: Rechnungen von Hausmeister und Handwerkern sortieren, Zahlungen der Eigentümer nachhalten, Protokolle und Verträge wiederfinden, wenn sie gebraucht werden.
Die Stellen, an denen ein Fehler teuer wird: Mehrheiten, Miteigentumsanteile und der Zahlungsstand der Gemeinschaft.
Jeder Eigentümer bekommt einen persönlichen Link per Mail und stimmt direkt ab. Vecura wertet live aus, wahlweise nach Kopf- oder nach Miteigentumsanteilen.
Je nach Beschlussart: einfache Mehrheit, die doppelt qualifizierte Mehrheit für bauliche Veränderungen nach § 21 Abs. 2 WEG, und Allstimmigkeit beim Umlaufbeschluss nach § 23 Abs. 3 WEG. Ihr müsst nicht im Kopf haben, welche Regel gerade gilt.
Das Eigentümerverzeichnis prüft beim Eintragen laufend, ob die Summe der Anteile exakt 1000 ergibt. Dieselbe Basis trägt danach Abstimmung und Hausgeld.
Vecura erzeugt die Sollstellungen je Eigentümer aus dem Wirtschaftsplan und dem Miteigentumsanteil, und ihr seht pro Monat, wer gezahlt hat und wer nicht.
Alle Beschlüsse über alle Versammlungen hinweg, fortlaufend nummeriert, als PDF. Diese Funktion ist noch als Beta gekennzeichnet.
Beleg von Hausmeister, Handwerker oder Versicherung hochladen oder fotografieren, Vecura erkennt Aussteller, Betrag, Datum und Kategorie. Die Kontenzuordnung selbst läuft regelbasiert, nicht als KI-Schätzung.
Die Jahresabrechnung nach § 28 Abs. 2 WEG und den Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG erstellt Vecura nicht. Auch die Einladung zur Präsenzversammlung verschickt ihr weiterhin selbst, das Umlaufverfahren ist der Teil, den Vecura übernimmt.
Wir schreiben das hierhin, weil es der Punkt ist, an dem ihr sonst mitten im Jahr feststellt, dass ein Werkzeug fehlt.
Vecura läuft live in Beta. Trag dich ein, wir melden uns mit eurem Zugang.
Beta-Zugang anfordern